Du möchtest deine vorhandene Office Management Erfahrung in unser Unternehmen einbringen?
Als (Junior) Office Manager (m/w/d) bringst du Routine in das schnelllebige Arbeitsumfeld unseres Office und bist für die administrative Verwaltung der/die erste Ansprechpartner*in. Du gestaltest aktiv neue Prozesse im Office Management mit.
We are JD - eines der führenden Multi-Channel-Händler im Bereich Sneaker, Sportsfashion und Outdoor-Marken mit über 75.000 Mitarbeitenden in 38 Ländern und 3.400 Stores. In Deutschland sind wir mit über 80 Filialen und 1.400 Mitarbeitenden vertreten.
Das erwartet dich bei uns:
- Du bist die zentrale Ansprechperson und unterstützt bei der Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben in unserem Head Office in Köln
- Du verwaltest unser Front- und Backoffice Management jederzeit souverän und kompetent
- Du entwickelst dauerhaft funktionierende Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
- Du nimmst Kontakt zu Anbietern von Dienstleistungen auf, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen
- Du führst das Front Office und bist für die Verwaltung der Post zuständig
- Du optimierst vorhandene Arbeitsprozesse im Büro
- Du planst und koordinierst Meetings, Veranstaltungen und Reisen des Personals
- Du unterstützt bei der Buchung von Dienstreisen für unser Management und unsere Stores
- Du bist verantwortlich zur jährlichen Planung von Head Office Events und Retail Konferenzen
Das solltest Du mitbringen:
- Strukturierte Arbeitsweise und Freude an administrativen Aufgaben
- Gute Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit Office Anwendungen
- Bereitschaft, neue Prozesse kennenzulernen und sich weiterzuentwickeln
Das bieten wir dir:
- Attraktiver Mitarbeiterrabatt von mindestens 25%, den Du europaweit in der gesamten JD Group & im Online-Shop einlösen kannst
- Bezuschussung Deiner Fitnessmitgliedschaft, z. B. bei McFIT
- Interne Schulungen mit der Möglichkeit zur Erlangung interner Zusatzqualifikationen
- Wir denken an Deine Zukunft - Betriebliche Altersvorsorge
- Exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Unser Partner Telus Health bietet dir Unterstützung rund um das Thema mentale Gesundheit - von persönlicher Beratung durch ausgebildetes Fachpersonal bis hin zu unterschiedlichen Online-Tools über die Telus-App
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